Slik lager du de perfekte navnelappene til din neste konferanse

Navnelappen er ofte det første deltakeren din får i hånden. Likevel er det ofte det siste som blir prioritert – og det som skaper mest stress kvelden før dørene åpner.

For å skape en profesjonell opplevelse må navnelappen løse to oppgaver: Den skal gjøre det enkelt å kjenne igjen folk, og den skal fungere som et verktøy for flyt i lokalet.

1. Design for lesbarhet (og ingenting annet)

Den vanligste feilen er å prøve å få inn for mye informasjon. En god navnelapp har et tydelig hierarki:

• Navnet skal dominere. Bruk en feit, tydelig font (Sans-serif er ofte best).
• Firmanavn eller rolle skal være sekundært, men fortsatt lesbart på en meters avstand.

2. Det praktiske: Papir og printer

Når designet er klart, må det over på papir. Her er tre valg som avgjør resultatet:

3. Utfordringen med dataene (og hvordan Aranga løser det)

Du kan ha det peneste designet i verden, men hvis navnet til foredragsholderen er skrevet feil, er inntrykket ødelagt.

Den største kilden til feil på navnelapper er at folk skriver feil i påmeldingsskjemaet eller at man manuelt må rydde i Excel-ark før print. Eksport fra pameldingen til Excel og videre til Word-fletting er der 80% av feilene oppstår.

Dette er grunnen til at Aranga er bygget med "Double Opt-in" som standard. Ved at deltakerne må bekrefte sin egen e-post, tvinger vi dem til å være nøyaktige. I Aranga er dataene "vasket" og klare for print i det øyeblikket påmeldingen tikker inn.